Open Collective Foundation
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Guía del Beneficiario

Información para personas que reciben fondos a través de un Programa de Subvenciones de OCF. Enlace a esta página: https://bit.ly/ocfbeneficiario
En primer lugar, ¡enhorabuena! Has sido seleccionado para recibir fondos de un Colectivo que utiliza Open Collective Foundation como "patrocinador fiscal" (¿qué es eso?). A continuación encontrarás algunas indicaciones para el resto del proceso de subvención.
Si quieres profundizar más, también puedes consultar la Política de Subvenciones completa.

1. Acuerdo de Subvención

Una vez seleccionado para una subvención, un Administrador del Colectivo enviará tus datos y la información de la subvención al equipo de Open Collective Foundation (OCF).
Luego redactaremos un acuerdo de subvención que deberá ser firmado por nosotros, un Administrador del Colectivo y por ti.
El documento puede parecer muy largo y legalista, pero para que lo sepas, la mayoría de las páginas se componen de la Política de Subvenciones estándar de OCF, la información presentada para solicitar la subvención y nuestros Términos estándar de subvención, donde básicamente se establece que seguirás la política y que confirmas que la información proporcionada es correcta.
Por favor, ten en cuenta que pedimos a los beneficiarios que rellenen un formulario W9 como parte de este proceso, pero esto es sólo como medida de precaución para aquellos casos en los que alguien utilice indebidamente los fondos de la subvención. No lo enviaremos al Servicio de Impuestos Internos (o IRS, por sus siglas en inglés) y la subvención no se declarará como ingreso tributable siempre que se cumplan los términos de la Política.

2. Desembolso de la Subvención

Los fondos se desembolsan a través de la plataforma OpenCollective.com, una herramienta que ayuda a grupos de base a gestionar el dinero de forma transparente y colaborativa.
Una vez firmado el Acuerdo de Subvención, recibirás una "invitación de gasto" del Administrador del Colectivo (que se recomienda a las personas que no estén familiarizadas con la plataforma Open Collective) o tendrás que presentar un Gasto.
Al hacer clic en el enlace a OpenCollective.com en tu correo electrónico, es posible que te lleve a la versión en inglés de la plataforma. Para cambiar el idioma a español, desliza hacia abajo y utiliza el menú desplegable situado en la parte inferior de la página para cambiar el idioma a español.
La plataforma debería guiarte a través del proceso, pero avísanos si tienes algún problema. El Colectivo y un miembro del equipo OCF revisarán el Gasto antes de abonarte los fondos. Gastos pueden abonarse mediante transferencia bancaria o PayPal.

Documentación de la Subvención por Condiciones de Vida Difíciles

Pedimos que incluyas en el gasto cualquier prueba disponible sobre cómo utilizará los fondos, por ejemplo una descarga/escaneo/foto de una factura pendiente, documentación que muestre el importe de tu alquiler/renta, etc.
Entendemos que las personas que reciben Subvenciones por Condiciones de Vida Difíciles ya tienen mucho que hacer, así que envía la documentación que puedas ahora (esto nos ayuda a informar al IRS sobre las subvenciones) y luego agrega cualquier documentación que obtengas más tarde como un comentario en el Gasto. Por ejemplo, en el caso de ayudas para el alquiler, si puedes obtener recibos o confirmación del propietario tras el pago, también sería útil para nosotros.

Privacidad y Transparencia

Si eres nuevo en Open Collective, ten en cuenta que puedes establecer un "nombre para mostrar" diferente de tu nombre legal. Por defecto utilizamos la transparencia, pero entendemos si tu situación requiere que se muestre públicamente un nombre diferente. Para establecer un nombre legal diferente de aquel para mostrar, haz clic en tu avatar en la parte superior derecha y selecciona "Configuración", luego añade un nombre legal y cambia tu nombre para mostrar según sea necesario.
Ten en cuenta también que todos los gastos y archivos adjuntos son privados y sólo pueden ser vistos por ti y los administradores.

Preguntas Frecuentes

¿Son ingresos tributables?

No podemos darte asesoramiento fiscal, pero hemos diseñado este programa partiendo de la base de que no debería constituir un ingreso tributable para los beneficiarios. Tendrá que hablar con un asesor fiscal para estar seguro.

Tengo otras preguntas. ¿A quién puedo dirigirme?

Si el Colectivo no puede responder a tus preguntas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Si has presentado un Gasto, también puedes dejar allí un comentario y lo recibiremos.